En kommune har ansvar for mange oppgaver som er viktige for innbyggerne og lokalsamfunnet, og har et selvstendig ansvar for å føre kontroll med egen virksomhet. Internkontroll omhandler alt som kommunen gjør for å sikre innbyggerne gode tjenester, overholde lover og regler samt følge opp vedtak og planer. Det skal sikre systematisk planlegging, organisering, utføring og vedlikehold av tiltak i tråd med lov og forskrift.
Et godt oppvekstmiljø er viktig for barn og unges utvikling. Oppvekstprofilen viser noen av kommunens styrker og utfordringer og kan benyttes i planarbeidet for barn og unge og deres oppvekstmiljø. På samme måte kan du se folkehelseprofilen. Folkehelseprofilen er et bidrag til kommunens arbeid med å skaffe oversikt over helsetilstanden i befolkningen og faktorer som påvirker denne i henhold til Lov om folkehelse.
Lund kommune gjennomfører ungdata undersøkelsen annenhvert år. Resultatene brukes som kunnskapsgrunnlag i forebyggende ungdomsarbeid og annet arbeid rettet mot ungdom, samt i politikkutvikling og styring lokalt og nasjonalt. I tillegg brukes Ungdata i undervisning og til forskning. Ungdata er lokale barne- og ungdomsundersøkelser der skoleelever over hele landet svarer på spørsmål om hvordan de har det og hva de driver med på fritiden.
Compilo
Lund kommune har det helhetlige digitalt kvalitetssystemet Compilo. Gjennom systemet kan ansatte melde inn avvik og dermed være med på å forbedre kvaliteten på våre tjenester og sørge for at tjenestene er forsvarlige. Virksomhetene i kommunen legger inn sine rutiner og prosedyrer i systemet.
Alle ansatte har direkte innlogging til Compilo via hjemmesiden, slik at det skal være lett tilgjengelig og i aktiv bruk.
Visma Veilederen
Lund kommune benytter vi også Veilederen Helse og omsorg for internkontroll og kompetanseheving i hverdagen for ansatte innen Helse og omsorg. Veilederen hjelper kommunen å holde seg oppdatert på nye og endrede lover og regler.
Kontrollutvalget
I kommunen er det kommunestyret som har det øverste kontrollansvaret, og det er kontrollutvalget som er kommunestyrets redskap for demokratisk innsyn og kontroll med alle sider ved kommunens virksomhet. Kontrollutvalgets mål er derfor å påse at kommunen følger regelverket, og at virksomheten er målrettet, effektiv og etisk til beste for kommunens innbyggere. Kontrollutvalget skal også påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning og at kommunestyrets vedtak følges opp.
Rogaland Kontrollutvalgssekretariat er saksbehandler og sekretær for kontrollutvalget.
Tilsyn
Tilsyn betyr at en instans innen offentlig forvaltning undersøker om kommunen overholder lov og regelverk og at innbyggerne får de tjenestene de har krav på. For Lund kommune er det Statsforvalteren i Rogaland som utfører tilsynet, men det kan også være Arbeidstilsynet eller andre statlige instanser.
Evaluering av kommunens arbeid med målgruppen
For at samhandlingsmodellen skal være et nyttig verktøy i kommunens arbeid er det nødvendig med jevnlig evaluering og justering. På kommunenivå skal samhandlingsmodellen evalueres årlig, med informasjon og innspill fra kommunedirektørens ledergruppe.
Internkontroll skal sørge for at vedtatte prosedyrer blir fulgt, og at pålagte og planlagte oppgaver blir gjennomført.
Evalueringer foretas i tillegg til nevnte punkter under blant annet gjennom budsjettarbeid og arbeid med årsrapporter.